Schulung "Stundenabrechnung" mit Zkalk NK+Mobiler Zeiterfassung

Anbei die Schritte und Lernziele

Voraussetzungen

• Zkalk NK Modul (Lizenz)
• Reports für Stundenabrechnung
• HabemusData Account (Webservice)

Allgemein

• Kennenlernen Systemumgebung Zkalk
• Kennenlernen Systemumgebung HabemusData (Mobile Zeiterfassung)
• Einrichten der Automitschen Jobs für Mobile Zeiterfassung (am Zkalk Server)

Einmalig

• Festlegen der Tätigkeiten/Lohnarten
• Anlegen der Lohnarten im Zkalk NK
• Anlegen der Tätigkeiten im HabemusData
• Bestimmen der "Baustellen Bezeichnung" für Mobile Zeiterfassung
• Dokumenten Einstellungen anpassen (in NK)

pro Mitarbeiter

• Anlegen Mitarbeiter im Zkalk NK
• Anlegen Mitarbeiter im HabemusData
• Mitarbeiter WebApp am Handy einrichten (Android, iOS, WindowsPhone)
• Mitarbeiter Zugangsdaten mitteilen (User, Password)
• Mitarbeiter Kurzeinführung (Jetzt Konzept)

pro Auftrag

• Auftrag aus Angebot erstellen
• Auftrag in die NK stellen (autom. in Zeiterfassung)
• Auftrag abrechnen
• Auftrag abschließen (autom. aus Zeiterfassung)

pro Regie

• Regieauftrag erstellen
• Regieauftrag abrechnen

Tagesabschluß

• Prüfen auf Vollständigkeit / Unregelmäßigkeiten
• Korrekturen durchführen (NK Stunden Buchungen)
• Fehlzeiten erfassen (Urlaub, Krank, Schule, ....)

Wochenabschluß

• Prüfen der Woche
• Ausdruck der Wochenkarte

Monatsabschluß

• Monat Prüfen
• Mitarbeiter abrechnen

Projekt Kontrolle

• Überblick der Projekte
• Prüfen Projektfortschritt (Kosten, Status)

-- Main.ErnstHerko - 2016-02-26